مکان: باغ خانواده حاج‌محمدی امیرکلا ضلع شمالی بیمارستان کودکان  

زمان: روز جمعه 21/04/1392 شروع ساعت 9 صبح، مدت جلسه : 4 ساعت

شرکت‌کندگان: 1-محمد نجاریان2-مهدی نعمتی نژاد3-علی قائمی4-محسن کیان‌نژاد5-سعید ابدی6-فاطمه صادقی7-ذبیحیان8-شفیع‌زاده9-نسرین شکری10-مائده غلامی‌نتاج11-حسین روانبخش12-ریحانه گرجیان13-وحیده مرتضوی14-وجیهه مرتضوی15-زینب زربیانی16-سعید غلامی‌نتاج 17-مهدی سعادتمند18-علی علیجانپور19-ایمان خداترس20-منان جان‌براری21-علی اصغر ولی زاده افروزی22-امین پورعبدالله23-رضا محمد حسن پور 24-امیررضا جعفری تبار 25-آتوسا یزدانیان 26-مهسا زحلی 27-رقیه حاجی محمدی 28-صبورا غلامی نتاج29-معصومه دباغیان30- امیر پوراحمدعلی31-مهدی عیسی‌پور32. رضا محمد حسن پور


شماره

شرح

اقدام کننده

1

ویرایش نهایی فراخوان مسابقه عکس پس از انجام امور گرافیکی لازم اطلاع رسانی شود. تمهیدات اجرایی نمایش عکس‌ها نیز از سوی هیات داوران به دبیر خانه منعکس شود.

منان‌جان‌براری،وجیهه مرتضوی.

2

کلیه فراخوان‌های تهیه شده پس از تایید دبیر خانه جشنواره به صورت گسترده در فضای مجازی و واقعی به صورت عمومی و دعوتنامه خصوصی اطلاع رسانی شود.

دبیر اجرایی

3

ضمن قدردانی از طراحان، آرم نهایی جشنواره در کلیه اطلاع رسانی‌ها استفاده شود.

دبیر هنری

4

مسولین بخش‌های دهگانه جشنواره برنامه‌های تفصیلی به همراه ملزومات و امکانات مورد نیاز و ملاحضات اجرایی و تیم همکار بخش خود را به صورت مکتوب به دبیرخانه جشنواره تحویل دهند.

دبیر اجرایی

5

دبیرخانه بخش پژوهش در موسسه خانواده سالم استقرار خواهد یافت و جلسات هماهنگی در آنجا تشکیل خواهد شد.

خانم شکری

6

کارگروه‌های تخصصی ضمن رعایت سیاست‌های کلی جشنواره و منویات کلی دبیران جشنواره در برنامه‌ریزی و اجرای خود از آزادی عمل برخوردار می‌باشند.

دبیران جشنواره

7

کارگروه کتاب نسبت به گردآوری کتب در گروه های سنی مختلف مرتبط با جارو در تعامل با واحد پژوهش اقدام نماید.

ایمان خداترس

8

کلیه محصولات قابل فروش مرتبط با بخش های مختلف جشنواره در غرفه «جمعه بازار» و با مدیریت مسول این غرفه ارایه خواهد شد. اعضای این گروه ضمن تشکیل جلسه نسبت به بررسی پیشنهادات زیر و ارائه ی جمع بندی به دبیرخانه ی جشنواره اقدام نمایند:1- استفاده از نماد های جمعه بازار (بو، صدا و ....)2- ایجاد جمعه بازار هنری3-جدا کردن بخش غذا از بخش جمعه بازار هنری4-وارد کردن ممحصولات جدید به اقتصاد امیرکلا و جمعه بازار و ایجاد زمینه برای فروش محصولات هنری5-اختصاص دادن بخشی به مبادله ی "کالا به کالا"6-ارائه پاورپوینت در زمینه مسائل اقتصادی و شیوه های نوین کسب درآمد و مبادله  مالی7-تغییر اسم بخش فروش با توجه به اینکه این برنامه لزوما هفتگی و جمعه ها برگزار نخواهد شد8- قرار دادن بنرهای مربوط به جمعه بازار واقعی امیرکلا در محل فروشگاه

علی قائمی، مهدی حسن‌زاده و سعید ابدی

9

بخش «سفره ی سالم امیرکلایی» با هدف پذیرایی از تیم برگزارکننده و ترویج استفاده از غذاهای سالم با همکاری انجمن دیابت بابل و امیرکلا به عنوان یکی از بخش‌های جشنواره فعالیت خواهد نمود و ضمن تشکیل جلسه نسبت به بررسی پیشنهادات زیر و ارائه جمع بندی به دبیرخانه جشنوراه اقدام نمایند:1-چای و شیرینی برای عصر روز جشنواره.2-کمک گرفتن از خانواده‌ها برای تهیه و تامین سفره سالم، جهت حضور در روز جشنواره.3-ارائه دم نوش‌ها و عرقیات گیاهی4-تهیه کاتالوگ  از خواص دم نوش‌ها.5- فروش غذا به نفع قشر خاصی(کودکان سرطانی و ...) 6-معرفی محصولات لبنی سویا(شیر سویا و ...) برای ایجاد فرهنگ غذایی مناسب در شهر امیرکلا7-جذب اسپانسر متناسب با سیاست‌های مالی جشنواره8- تهیه بروشورِ فهرستی از غذاهای رایج  و متداول امیرکلا با استفاده از اطلاعات موجود در صفحه شهر مجازی امیرکلا.

خانم ها فاطمه صادقی و حاجی محمدی و آقای مهندس عیسی‌پور

10

تهیه نقشه باغ و جانمایی بخش ها(همچنین به‌عنوان راهنما نیز در روز جشنواره توزیع شود.)

سعید ابدی-حسین روانبخش

11

بخش کتاب جشنوراه نسبت به تدوین فراخوان اختصاصی این بخش اقدام نموده و جهت اطلاع رسانی به دبیرخانه جشنوراه ارائه دهد.

وحیده مرتضوی

12

متن ادبی مورد نیاز برای نریشن فیلم مستند هنر نوین در امیرکلای کهن مبتنی بر مستندات موجود تهیه گردد.

ایمان خداترس

13

تیم هنرمندان بخش «هنر نوین و جارو» ضمن تشکیل جلسه، برنامه‌های این بخش‌ها را تدوین و به دبیرخانه جشنواره اعلام نمایند.

دبیر هنری

14

واحد اطلاع رسانی نسبت به برنامه‌ریزی جهت ثبت رخدادهای جشنواره و عکاسی و اطلاع رسانی آنلاین از اتفاقات روز برپایی جشنوراه در فضای مجازی اقدام نماید.

علی جان براری- امیررضا جعفری تبار

15

صندوق حمایت از فعالیت‌های فرهنگی- هنری نسبت به برنامه ریزی برای اخذ حق عضویت از اعضاء و افتتاح حساب بانکی اقدام نمایند.

نجاریان

16

طراحی فرم برنامه تفصیلی کارگروه‌ها شامل فهرست برنامه‌ها، ملزومات، تیم همکار و مسئولین و ملاحضات اجرایی جهت ارائه به کارگروه های تخصصی.

سعید غلامی نتاج

17

متن لازم برای فراخوان پوستر جشنواره تدوین گردد

دبیر هنری جشنوراه

18

برنامه‌ریزی جهت اجرای زنده تولید جارو، حصیر و زنبیل و ساخت نمادها و المان‌هایی برای بخش‌های مختلف جشنوراه بویژه بخش‌های مفهومی

علی افروزی

19

کلیه کارگروه‌ها 1-با رعایت اصل صرفه جویی  و کاهش هزینه ها 2- توجه به عنوان «جشنواره» با پرهیز از ارائه پیشنهادات نمایشگاهی 3- با طرح ایده های خلاقانه از تکرار و کلیشه ای شدن بخش ها جشنوراه جلوگیری و نسبت به اجرایی نمودن برنامه های خود اقدام نمایند.

کلیه گروه‌ها

20

پیگیری های لازم انجام شود تا جارو به عنوان میراث بومی-ملی در مجامع رسمی ثبت شود.

دبیران جشنواره

21

ایجاد غرفه مسائل شهری امیرکلا جهت بررسی مشکلات و پتانسیل‌های شهر امیرکلا با هدف زدودن دیوار فاصله میان شهروندان و مدیران شهری در دستور کار قرار گیرد.

آتوسا یزدانیان

22

برنامه‌ریزی جهت ساخت ماکت و تابلو عکس از خانه‌های قدیمی امیرکلا جهت نمایش در بخش دهم جشنواره(جای شما خالی)

دبیران جشنواره

23

سفارش تهیه لوح تقدیر اختصاصی جشنواره به جناب اقای خسرو شیرچی

دبیر اجرایی

24

حریم محدوده ی کلی جشنواره از طریق کاشت تخم جارو تعیین و مسیر غرفه‌ها با پارچه‌های رنگی اختصاصی مشخص شود.

دبیران جشنواره

25

استفاده از پتانسیل آقای صادقیان در بخش کتاب و پژوهش و بخش های هنری جشنوراه.

دبیران جشنواره

26

انجام مکاتبات مربوط به اخذ مجوز از نهادهای ذیمدخل

دبیران جشنواره

27

ایجاد اتاق مدیریت برای جشنواره، بحویکه بازدیدکنندگان در صورت نیاز بتوانند با مدیران ارتباط برقرار نمایند.

دبیران جشنواره

28

از تخصص جناب اقای دکتر قاسمی در حوزه امیرپازواری در بخش پیر سازه ون(معرفی مشاهیر و مفاخر شهر امیرکلا)  استفاده گردد.

علی قائمی

29

نقشه‌ی حریم شهر امیرکلا و طرح جارو برای بخش یادبود و ثبت نظرات بازدیدکنندگان مورد استفاده قرار گیرد.

دبیران جشنواره